ALTAŞ YAPI SANAYİ VE TEMİZLİK HİZMETLERİ

TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE KULLANILMASINA

İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Veri Sorumlusu Bilgileri :

Şirketimiz tarafından yürütülmekte olan faaliyetlerimiz sırasında, muhtelif sebep ve vesileler ile Şirketimize intikal edebilecek kişisel verileriniz bakımından Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili mevzuat çerçevesinde Şirketimiz, “Veri Sorumlusu” olarak kabul edilmektedir.

 

Veri Sorumlusu olarak unvan ve iletişim bilgilerimiz aşağıdaki şekildedir:

Unvan                         : Altaş Yapı Sanayi ve Temizlik Ticaret Anonim Şirketi

  [“Altaş”]

Adres                          : Küçükbakkalköy Mah. Ebedi Sok. No:16 Ataşehir/İstanbul

Elektronik Posta         : kvkk@altastemizlik.com

KEP                            : altastemizlik@hs01.kep.tr            

Ticaret Odası Bilgisi  : İstabul Ticaret Sicili Müdürlüğü

MERSİS No               : 0059031995300026

 

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirme

 

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Kullanılmasına ilişkin Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu [“KVKK”] çerçevesinde, kişisel verilerinizin korunması ve kullanımı esasları hakkında sizleri bilgilendirmek, aydınlatmak isteriz.

 

Öncelikle belirtmek isteriz ki, Şirketimiz, hissedar, müşteri, tedarikçi, danışman, personel, stajyer, çalışan adayı, taşeron vs. iletişim içerisinde bulunduğu kişilerin kişisel veri ve bilgilerinin gizli tutulması ve bu bilgilerin kanuni ve sözleşmesel yükümlülüklerimizin ifası hali veya açık rıza dışında, üçüncü kişilerle paylaşılmamasına büyük önem verir.

 

Şirketimiz ile paylaştığınız tüm kişisel verileriniz, sadece, KVKK düzenlemelerine ve işbu Aydınlatma Metni esaslarına uygun şekilde, faaliyetlerimiz ile bağlantılı olarak ve sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin ifası çerçevesinde, işlenebilecek, saklanabilecek, yurt içi ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, güncellenebilecek, devredilebilecek ve KVKK’da sayılan diğer şekillerde işlenebilecektir. Tüm bu süreçlerde mevzuat gerekliliklerine büyük özen gösterilir.

 

Kişisel verileriniz, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere; basılı veya elektronik olarak doldurduğunuz teklif formları, sözleşmeler, iletişim formları, CV – Özgeçmiş, kartvizitleriniz, özlük dosyası oluşturulması için iletilen bilgiler, muhasebe nezdinde cari hesap kaydı açmak için talep edilen bilgileriniz, telefon üzerinden irtibat suretiyle Şirketimize iletilen irtibat bilgiler ve sair bilgiler, veriler, Şirketimiz ile imzalamış olduğunuz sözleşmeler veya Şirketimize göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve mektuplar ile veya Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişimler vb. aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir. Bu veriler kategorize edilerek, sistematik bir arşivlemeye tabi tutulmamakta, sadece ilgili departmanlar tarafından paylaşılma amacına ve kanuni sınırlar çerçevesinde kullanılabilmekte ve saklanabilmektedir. Kişisel verilerinizi kullanma ve/veya saklanması, sizler ile aramızdaki sözleşmelerin ifası, kanuni yükümlülüklerimize icabet edilmesi, irtibatımızın sağlanması, güvenlik ve sağlık önlemlerinin yürütülmesi ve açık rızanızın mevcudiyeti halleri ile bağlantılı olarak gündeme gelmektedir.

 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir ?

 

Bu konuda ilk olarak belirtmek isteriz ki, Şirketimiz ile paylaşacağınız tüm kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kurallına uygun, işlenme amaçları ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, doğru ve güncel olarak, belirli açık ve meşru amaçlar ile işlenecektir. Bu temel esas çerçevesinde kanunun imkan verdiği istisna ve uygulamalar ile ve de gereken hallerde açık rızanıza istinaden kişisel verileriniz, sizinle ile olan iletişimimizin geliştirilmesi, teklif gönderilmesi, sözleşmelerimizin kurulması ya da sözleşmenin ifa edilmesi için lüzumlu olması, iletişim için adres vb. diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi, gerçekleştirmiş olduğunuz işlemlerin kayıt ve belgelerinin düzenlenmesi, ticari faaliyetlerimiz hakkında bilgi aktarabilmek, çeşitli pazarlama faaliyetlerinde kullanmak, hizmetlerimiz ile ilgili bilgilendirmek, finansal faaliyetleri takip edebilmek, şirket ve bireysel güvenliği sağlayabilmek, çalışanların performans takibini yapabilmek, özlük dosyasını oluşturabilmek, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, hastalık durumlarını raporlamak, acil sağlık ihtiyaçlarında ambulans ve hastane doktor ve görevlileri ile paylaşabilmek, insan kaynakları stratejisini geliştirebilmek,  müşteri ve tedarikçiler ile iletişimi geliştirebilmek, memnuniyetlerini artırabilmek, istatistik analizin yapabilmek, Sermaye Piyasası mevzuatının gerekli kıldığı KAP açıklamalarını yapabilmek, kamuoyunu bilgilendirmek, yatırımcı ilişkilerinin yürütülmesi hususunda SPK ve TTK. hükümlerine uyum içerisinde olabilmek ve sair yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, mevzuat tarafından öngörülen sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, işyeri güvenliğini sağlayabilmek gibi amaçlar için işlenebilecektir.

 

İnternet sitemizi ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki amaçlar doğrultusunda kişisel verileriniz işlenmektedir:

 

KVKK Md.5/2a`ya uygun olarak kanunlarda açıkça öngörülmesi sebebiyle
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun`ndaki Internet Kanunu`na (Madde 7/2) istinaden; Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun`ndaki Internet Kanunu`na (Madde 7/2) istinaden;	İşlem Güvenliği (Bağlantı Zamanı, IP Adresi, Kullanılan IP Protokolü, Ziyaret Edilen Sayfa, Bağlantı Bitiş Zamanı, Aktarılan Veri Miktarı vd.)
KVKK Md.5/2f`deki ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi amacıyla	İşlem Güvenliği (Oturum çerezi, Kalıcı çerez)

 

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?

 

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları çerçevesinde, tarafınıza ayrı bir Aydınlatma Metni tebliği halinde, tebliğ edilen Aydınlatma Metni kapsamında belirtilen hususlardaki kişisel verileriniz; tarafınıza ayrı bir Aydınlatma Metni tebliğ edilmeyen hallerde ise, genel olarak Şirketimiz ile aranızdaki sözleşmesel veya kanuni ilişkinin veya yatırımcı/hissedar ilişkilerinin yürütülmesi amacına yönelik ve sınırlı olarak ve/veya açık rızanıza istinaden, adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, T.C. kimlik numaranız, vergi kimlik numaranız, fatura ve teslimat adresleriniz, paylaşılmasına onay verdiğiniz sair bilgiler, kişisel veriler ve bunlarla sınırlı olmamak üzere, sizi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlamaya yönelik sair birtakım verilerinizi ile açık rızanız alınması kaydıyla, şirketimiz personeli olması koşuluyla da bunlara ilaveten, sosyal güvenlik mevzuatı gereklilikleri ve Şirketimiz iştigal alanına uygun bir özlük dosyası oluşturulması için işe girişte talep edilen kimlik bilgileri, aile bilgileri, sağlık bilgileriniz, nüfus kayıt bilgileriniz gibi özel nitelikli kişisel verileriniz talep edilmekte ve işlenebilmektedir.

 

İnternet sitemizi ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki işlem güvenliği (bağlantı zamanı, ip adresi, kullanılan ip protokolü, ziyaret edilen sayfa, bağlantı bitiş zamanı, aktarılan veri miktarı, oturum çerezi, kalıcı çerez) bilgileriniz işlenmektedir.

 

Kişisel Verileriniz Hangi Hallerde İşlenebilir?

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun, “kişisel verilerin işlenme şartları” başlıklı 5.maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenebilmesi için veri sahibinin aydınlatma ve/veya açık rızasının olması gerekmekle birlikte, aşağıda yer verilen hal ve durumlarda ilgilinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerin işlenebilmesi mümkündür:

i) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

ii) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması.

iii) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

iv) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

v) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması.

vi) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

vii) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 

Özel Nitelikli Kişisel Veriler Nelerdir?

 

Özel nitelikli kişisel veriler, kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerden oluşmaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerin, açık rızanız olmaksızın işlenmesi yasak olmakla birlikte, sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise, ancak, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Şirketimiz, kişisel verilerin işlenmesi sürecinde gerekli tedbirleri alarak azami hassasiyet göstermektedir. Sağlık verileri, işin ifasına yönelik fiziki ve tıbbi durum ve engellerin değerlendirilebilmesi, Şirketimiz tarafından, iş sağlığı ve güvenliğine yönelik gerekliliklerin ifası, merkez ve fabrikamızda gerekli sağlık önlemlerinin ve acil müdahale ve yardımların tıbbi olarak yapılmasına destek amaçlı olarak alınabilmektedir.

 

Kişisel Verilerin Toplanma Metodu ve Hukuki Gerekçesi

 

Kişisel verileriniz, matbu ortamlar, özlük dosyaları, fiziki belge teslimleri, elektronik ortamlar, yazılımlar, üzerinden fiziken veya kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt sisteminin parçası olarak toplanabilmektedir. Bu kişisel verileriniz, sözleşmesel ilişkinin ifası ve yasal mevzuatlar ve açık rıza gereği toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, bir sözleşmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir hukuki sorumluluğun sağlanabilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati gereği veya farklı yasal hukuki nedenlerden ötürü toplanmakta ve işlenmektedir.

Aşağıda internet sitemizi ziyaretiniz doğrultusunda kişisel verileriniz ve elde edinme yöntemleri gösterilmektedir:

Yöntem / Ortam	Veriler
Otomatik yöntemlerle doğrudan sizden Elektronik ortamda	İşlem Güvenliği (Bağlantı Zamanı, IP Adresi, Kullanılan IP Protokolü, Ziyaret Edilen Sayfa, Bağlantı Bitiş Zamanı, vd.) ;

 

 

Kişisel Verileriniz Üçüncü Kişilerle Paylaşılıyor mu?

 

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz, açık rıza gereken hallerde, açık rızanız olmadan üçüncü kişiler ile paylaşılamaz. Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızasına ihtiyaç duyulmaksızın işlenebildiği durumlarda açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Bununla paralel olarak, gerekli tedbirlerin alınması suretiyle, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerde, kanunlarda öngörülen hâllerde ve bu haller ile sınırlı olarak ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. Sağlık ile ilgili kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, acil müdahale, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir.

 

Şirketimizce, kullanılan kişisel verileriniz, sözleşmelerimizin ifasının sağlanması amacı ile iş ortaklarımız, tedarikçilerimiz, danışmanlarımız, alt yüklenicilerimiz ve işbirliği yapmakta olduğumuz sair üçüncü kişilerle (nakliye, kargo, kurye firmaları, acente, bilişim şirketleri, hukuk büroları, seyahat acenteleri vb. hizmet sunan şirketler) paylaşılabilmektedir.

 

Ayrıca, yasal yükümlülüklerimizin ifası için gerekli hallerde, kişisel verileriniz kolluk kuvvetlerine, mahkemelere, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişilerine Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Maliye Bakanlığı, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, İşKur, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu gibi kamu tüzel kişilerinden oluşan resmi makam ve merciiler ile de paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz hiçbir şekilde ticari bir amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmayacak ve/veya böyle bir amaçla üçüncü kişilere devir edilmeyecektir.

 

Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız Nelerdir ?

 

KVKK ve sair ilgili mevzuat çerçevesinde kişisel veri sahibi olarak aşağıda sayılan haklara sahip bulunmaktasınız:

i.                 Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

ii.               Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

iii.             Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

iv.             Yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

v.               Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

vi.             KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

vii.            Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

viii.          İşlenen verilerin münhasır otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ix.             Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

 

Bu haklarınızın kullanmak ile ilgili talebinizi yazılı olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ayrı bir yöntem belirlenmesi halinde bu yönteme uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz.

 

 

Taleplerinizin iletimi için posta adresimiz :

kvkk@altastemizlik.com

 

Kayıtlı E-Posta (KEP) Adresimiz :

altastemizlik@hs01.kep.tr

 

 

Taleplerinize ilişkin başvurularınızda, taleplerinizin açık ve anlaşılır şekilde yazılmış olması, taleplerinizin şahsınız ile ilgili olması ve kimlik, adres bilgileriniz ile kimliğinizi tevsik edici belgelerinizin başvurunuza eklenmesi gerekmektedir. İlaveten, kişisel veri kullanımı ile ilgili her türlü soru, görüş ve önerilerinizi tarafımıza iletebilirsiniz. Altaş söz konusu talepleri değerlendirerek 30 gün içerisinde sonuçlandıracaktır.

 

Kişisel Verilerinizin Saklanması Süresi Ne Kadardır ?

 

Kişisel verileriniz, KVKK ve sair mevzuat düzenlemelerine uygun olarak işlenmekle birlikte, işlenme sebeplerinin ortadan kalkması halinde veya talebiniz üzerine imha edilir. İmha etme: kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ifade eder.

 

Süreli şekilde açık rızanın mevcudiyeti halinde, sürenin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

Basılı veya elektronik olarak doldurduğunuz teklif formları, iletişim formları, kartvizitleriniz,  Şirketimiz ile imzalamış olduğunuz sözleşmeler veya Şirketimize göndermiş olduğunuz elektronik postalar, faks ve mektuplar ile veya Şirketimiz ile yapılan yazılı veya sözlü iletişimler vb. aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanan bilgiler, sözleşmesel ilişkinin ifası süresince ve söz konusu sözleşmesel ilişkiden doğabilecek hukuki ve mali konulara karşın mevzuattaki yasal zamanaşımı / hak düşürücü süreler ile saklanır.

 

Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

Sözleşmesel bir ilişkinin varlığı halinde kanuni zamanaşımı süreleri sonuna kadar kişisel veriler muhafaza edilmektedir.

 

İş hukuku mevzuatı, sosyal güvenlik mevzuatı, iş güvenliği mevzuatı, vergi mevzuatı, gümrük mevzuatı vb. kanuni sürelerin varlığı halinde, ilgili kanuni sürelerin bitiminden sonra kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

 

İşbu Aydınlatma Metni’nde yer verilen bilgiler ile sizleri bilgilendirmiş ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Aydınlatma Yükümlüğümüzü sağlamış bulunmaktayız.

 

Saygılarımızla,

 

Altaş Yapı Sanayi ve Temizlik Ticaret Anonim Şirketi